Opis programu AON Agencja Online dla Biur Usług Płatniczych
AON Agencja Online jest pierwszym programem dla BUP, który działa w przeglądarce internetowej i jest RODO Ready.
Aplikacja daje możliwość wprowadzania standardowych zleceń przelewów, przelewów natychmiastowych (w 15 minut na koncie odbiorcy), zleceń przelewów specjalnych ZUS, US (w tym na indywidualne mikrorachunki) i zarządzania nimi. Ponadto, w sposób zautomatyzowany wspiera Biura Usług Płatniczych w spełnianiu wymogów Ustawy o Usługach Płatniczych, również na etapie kontroli prowadzonych przez KNF.
AON jako jedyny program na rynku automatyzuje obowiązki ustawowe.
Przy tworzeniu programu „AON Agencja online” szczególny nacisk kładziemy na bezpieczeństwo wykonywanych operacji oraz na stabilność pracy programu.
Funkcjonalność:
- Automatyczne generowanie kwartalnego i rocznego raportu dla Komisji Nadzoru Finansowego,
- Powiadomienie agencji o powstaniu raportów dla KNF
- Codzienne powiadomienie e-mail ze statystykami agencji
- Automatyczne generowanie półrocznego raportu dla NBP
- Powiadomienie agencji o powstaniu raportów dla NBP
- Automatyczne generowanie deklaracji rozliczeniowych związanych z opłatami za nadzór KNF
- Generowanie raportu dla GIFF (dot. tzw. „prania brudnych pieniędzy”)
- Kontrola wpłat pod kątem wymagań Ustawy o praniu brudnych pieniędzy (transakcje ponadprogowe)
- Narzędzia pomocne w trakcie kontroli KNF
- Kontrola terminowości realizacji transakcji
Autorskie pomysły Agencji Opłat pomogły nam stworzyć najlepszy system dla BUP na rynku.
- Autorskie narzędzie do przyspieszonego przyjmowania przelewów,
- Autorska funkcja „Szybki przelew” – powalająca na szybkie rozładowanie kolejki przy okienku
- Alarm o przelewach nie wypełnionych po „szybkiej obsłudze”
- Obsługa zleceń przelewów standardowych, ZUS i US
- Obsługa mikrorachunków podatkowych
- Obsługa przelewów natychmiastowych (do 15 minut na koncie odbiorcy)
- Kontrola konta i wysokości wpłat pod względem banków obsługujących przelew natychmiastowy
- Baza banków polskich, wyświetlanie nazwy banku i oddziału po wprowadzeniu numeru konta
- Autowypełnianie pól w oknie przelewu po wpisaniu kilku znaków
- Grupy prowizji zdefiniowane dla odbiorców np. jednego rodzaju wpłaty (czynsze, telefony itd)
- Automatyczne i „ręczne” naliczanie prowizji
- Automatyczne obliczanie kwoty prowizji ustalonej procentowo
- Opcja naliczania kwoty opłaty na rzecz KNF – opcja dodawania w/w kwoty do prowizji klienta
- Obliczanie reszty wydawanej klientowi
- Drukowanie potwierdzeń zleceń przelewów, kopia/oryginał, (drukarka paragonowa lub zwykła), dwa wydruki do wyboru
- Raportowanie i wydruk wprowadzonych transakcji
- Funkcja „Powtórz standard” ułatwiająca wprowadzenie kolejnego przelewu dla tego samego klienta
- Funkcja powtórki przelewu zleconego w przeszłości
- Kartoteka zleceń przelewów (lista obsłużonych, archiwum)
- Kartoteka klientów
- Kartoteka odbiorców
- Kartoteka urzędów skarbowych
- Kartoteka wygenerowanych i wyeksportowanych paczek z przelewami do Banku, format ELIXIR
Oznaczanie paczek jako niezrealizowane/zrealizowane.
- Wczytywanie potwierdzeń realizacji transakcji z banku
Alarm o braku wczytania potwierdzeń realizacji transakcji
- Wczytywanie ew. plików błędów w realizacji transakcji z banku
- Możliwość oznaczenia przelewu jako zwrócony z drogi międzybankowej
- Niezależna obsługa wielu punktów kasowych w ramach jednego numeru rachunku bankowego (praca wielooddziałowa, wielostanowiskowa)
- Możliwość pracy na wielu stanowiskach kasjerskich jednocześnie
- Dodawanie/edycja/usuwanie kasjerów wraz z nadawaniem uprawnień
- Zarządzanie (dodawanie, usuwanie, podgląd) podległymi agencjami i ich kasjerami
- Bieżący podgląd statystyk wpłat w całej agencji/u wszystkich kasjerów, w czasie rzeczywistym
- Możliwość obsługi programu przy pomocy klawiatury (skróty klawiaturowe)
- Współpraca z czytnikiem kodów kreskowych, obecnie ponad 300 typów kodów kreskowych tworzonych i dzielonych między agencjami
- Wspólna baza kodów kreskowych dla wszystkich agencji z możliwością kopiowania schematów stworzonych przez innych kasjerów
- Moduł kasowy do rozliczania gotówki wraz z raportem PDF: otwarcie i zamknięcie dnia, obsługa wpłat i wypłat z kasy
Ułatwione przejście na AON z innego oprogramowania za 0 zł
- Wprowadzanie historycznych statystyk agencji po przejściu z innego oprogramowania (w celu poprawnego generowania raportów KNF/NBP)
- Zaawansowana wyszukiwarka wraz z eksportem danych do CSV
- Wersja mobilna aplikacji
- Odczytywanie kodów QR (w trakcie dodawania funkcjonalności)
- Rozpoznawanie treści rachunków i przygotowywanie na podstawie fotokopii rachunku klienta (w trakcie dodawania funkcjonalności)
- Panel szkoleniowo-informacyjny
- Wiadomości od administratora systemu do użytkowników
- Zakładka Informacje pomocnicze z bazą wiedzy i dokumentcją dla BUP
- Backup bazy programu na serwerze w czasie rzeczywistym
- Automatyczna aktualizacja kursu Euro wg NBP (do obliczania wartości transakcji na wypadek przekroczenia limitu obrotów w wys. 500.000 Euro miesięcznie, a także limitów związanych z przeciwdziałaniem praniu brudnych pieniędzy)
- Link do strony TaniePrzelewy.pl na Facebooku
- Link do grupy Agencje Opłat na Faceboooku
System AON Agencja Online jest RODO Ready.
2000+ Zadowolonych klientów
Wszystkie opinie są dla nas na wagę złota.