Opis programu AON Agencja Online dla Biur Usług Płatniczych

AON Agencja Online jest pierwszym programem dla BUP, który działa w przeglądarce internetowej.

 

Gotowy na RODO, AML i Listy sankcyjne.

Aplikacja daje możliwość wprowadzania standardowych zleceń przelewów, przelewów natychmiastowych (w 15 minut na koncie odbiorcy), zleceń przelewów specjalnych ZUS, US (w tym na indywidualne mikrorachunki) i zarządzania nimi. Ponadto, w sposób zautomatyzowany wspiera Biura Usług Płatniczych w spełnianiu wymogów Ustawy o Usługach Płatniczych, Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, jak również na etapie kontroli prowadzonych przez KNF.

Funkcjonalność:

• Automatyczne generowanie kwartalnego i rocznego raportu dla Komisji Nadzoru Finansowego,
• Powiadomienie agencji o powstaniu raportów dla KNF
• Codzienne powiadomienie e-mail ze statystykami agencji
• Automatyczne generowanie półrocznego raportu dla NBP
• Powiadomienie agencji o powstaniu raportów dla NBP
• Automatyczne generowanie danych do deklaracji rozliczeniowych związanych z  opłatami za nadzór KNF
• Generowanie analiz i raportów dla GIFF (dot. tzw. „prania pieniędzy”)
• Kontrola wpłat pod kątem wymagań Ustawy o praniu brudnych pieniędzy
  
• Kontrola i ocena ryzyka AML klientów
• Raporty okresowe AML
• Rejestr AML
• Kontrola online klientów w bazach List sankcyjnych UE i ONZ, zbiorcza GIIF
• Automatyczna aktualizacja List sankcyjnych (UE, ONZ, zbiorcza GIIF)
• Narzędzia pomocne w trakcie kontroli KNF
• Kontrola terminowości realizacji transakcji 

Autorskie pomysły Agencji Opłat pomogły nam stworzyć najlepszy system dla BUP na rynku.

• Autorskie narzędzie do przyspieszonego przyjmowania przelewów,
• Autorska funkcja „Szybki przelew” – powalająca na szybkie rozładowanie kolejki przy okienku
• Alarm o przelewach nie wypełnionych po „szybkiej obsłudze”
• Obsługa zleceń przelewów standardowych, ZUS i US z podstawianiem odpowiednich numerów kont
• Obsługa mikrorachunków podatkowych
• Obsługa przelewów natychmiastowych (do 15 minut na koncie odbiorcy)
• Kontrola konta i wysokości wpłat pod względem banków obsługujących przelew natychmiastowy BlueCash
• Baza banków polskich, wyświetlanie nazwy banku i oddziału po wprowadzeniu numeru konta
• Autowypełnianie pól w oknie przelewu po wpisaniu kilku znaków
• Grupy prowizji zdefiniowane dla odbiorców np. jednego rodzaju wpłaty (czynsze, telefony itd)
• Automatyczne i „ręczne” naliczanie prowizji
• Automatyczne wstawianie kwoty prowizji ustalonej procentowo, domyślnej, przypisanej do listy odbiorców itd.
• Obliczanie reszty wydawanej klientowi
• Drukowanie potwierdzeń zleceń przelewów, kopia/oryginał, (drukarka paragonowa lub zwykła), dwa wydruki do wyboru(masowy i pojedynczy)
• Raportowanie i wydruk wprowadzonych transakcji
• Funkcja „Powtórz standard” ułatwiająca wprowadzenie kolejnego przelewu dla tego samego klienta
• Funkcja powtórki przelewu zleconego w przeszłości na podstawie nazwy klienta lub ostatnich cyfr numeru konta

• Kartoteka zleceń przelewów (lista obsłużonych, archiwum) 
• Kartoteka klientów z bazą powiązań z numerami kontu odbiorców
• Kartoteka odbiorców z bazą powiązań numerów kont klientów indywidualnych 
• Kartoteka urzędów skarbowych
• Kartoteka wygenerowanych i wyeksportowanych paczek z przelewami do Banku, format ELIXIR
  Oznaczanie paczek jako niezrealizowane/zrealizowane.

• Wczytywanie potwierdzeń realizacji transakcji z banku
  Alarm o braku wczytania potwierdzeń realizacji transakcji

• Wczytywanie ew. plików błędów w realizacji transakcji z banku
• Możliwość oznaczenia przelewu jako zwrócony z drogi międzybankowej (dla zachowania prawidłowości statystyk przyjętych wpłat)

• Niezależna obsługa wielu punktów kasowych w ramach jednego numeru rachunku bankowego (praca wielooddziałowa, wielostanowiskowa)
• Możliwość pracy na wielu stanowiskach kasjerskich jednocześnie
• Dodawanie/edycja/usuwanie kasjerów wraz z nadawaniem uprawnień z poziomu administratora agencji
• Zarządzanie (dodawanie, usuwanie, podgląd) podległymi agencjami i ich kasjerami z poziomu administratora agencji
• Bieżący podgląd statystyk wpłat w całej agencji/u wszystkich kasjerów, w czasie rzeczywistym
• Możliwość obsługi programu przy pomocy klawiatury (skróty klawiaturowe)
• Współpraca z czytnikiem kodów kreskowych, obecnie ponad 300 typów kodów kreskowych tworzonych i współdzielonych między agencjami
• Wspólna baza kodów kreskowych dla wszystkich agencji z możliwością kopiowania schematów stworzonych przez innych kasjerów
• Moduł kasowy do rozliczania gotówki wraz z raportem PDF: otwarcie i zamknięcie dnia, obsługa wpłat i wypłat z kasy, zestawienia wpłat widoczne dla poszczególnych kasjerów i administratora agencji
  

  Ułatwione przejście na AON z innego oprogramowania za 0 zł

• Wprowadzanie historycznych statystyk agencji po przejściu z innego oprogramowania (w celu poprawnego generowania raportów KNF/NBP)
• Zaawansowana wyszukiwarka wraz z eksportem danych do CSV
• Wersja mobilna aplikacji
• Odczytywanie kodów QR (w trakcie dodawania funkcjonalności)
• Rozpoznawanie treści rachunków i przygotowywanie na podstawie fotokopii rachunku klienta (w trakcie dodawania funkcjonalności)

• Panel szkoleniowo-informacyjny
  
• Wiadomości od administratora systemu do użytkowników
• Zakładka Informacje pomocnicze z bazą wiedzy i dokumentacją dla BUP, w tym Pakiet Rodo i Pakiet AML

• Backup bazy programu na serwerze w czasie rzeczywistym
• Automatyczna aktualizacja kursu Euro wg NBP (do obliczania wartości transakcji na wypadek przekroczenia limitu obrotów w wys. 500.000 Euro miesięcznie, a także limitów związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy) 

• Link do strony TaniePrzelewy.pl na Facebooku
• Link do grupy Agencje Opłat na Faceboooku

System AON Agencja Online jest gotowy na RODO, AML i Listy sankcyjne.