Zakończenie przyjmowania opłat wydaje się dosyć prostą sprawą. Wystarczy przestać przyjmować opłaty i kropka… ale czy na pewno?
Otóż nie. Biuro Usług Płatniczych jest działalnością regulowaną i istnieje szereg obowiązków, które należy spełnić oraz instytucji, które trzeba poinformować o zamknięciu punktu opłat. W tym artykule znajdziesz przewodnik z listą wszystkich czynności.
➡️ Powiadomienie KNF.
Najłatwiej skorzystać z wniosku składanego elektroczninie za pomocą platformy biznes.gov.pl. Potrzebny jest nam do tego profil ePUAP, czyli potwierdzona cyfrowa tożsamość. Możesz go szybko założyć z użyciem swojej bankowości elektronicznej na stronie obywatel.gov.pl. Jeśli jednak nie posiadasz ePUAP, to musisz złożyć wniosek w wersji papierowej.
Przede wszystkim należy pamiętać, że KNF zawiadamiamy o tym jaka jest planowana data zamknięcia BUP. Pismo wysyłamy listem poleconym, które może być napisane w dowolnej formie, z podaniem danych BUP i planowanej, przyszłej daty zamknięcia. Jeśli korzystasz z formy listownej, to użyj aktualnego adresu KNF:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa
Możesz użyć gotowego wzoru pisma zawierającego wszystkie niezbędne rubryki. Usługa wykreślenia BUP z rejestru KNF jest bezpłatna, ale przypadku reprezentowania przez pełnomocnika należy dołączyć standardową opłatę skarbową i stosowne pełnomocnictwo.
Po złożeniu wniosku w ciągu 7 dni Urząd KNF wykreśli przedsiębiorcę, a Ty otrzymasz Zaświadczenie o wykreśleniu wpisu z rejestru biur usług płatniczych.
Równie ważne jest zamkniecie dostępu do Systemu Sprawozdawczości DORA.
W tym celu:
1. Proszę wejść na crp.knf.gov.pl
2. Po zalogowaniu – wejść na Wniosek o dostęp.
3. Pobrać plik word
4. wypełnić Wniosek i zapisać go w PDF. Podpisać PDF profilem zaufanym:
5. podpisany wniosek wczytać w systemie CRP
➡️ Powiadomienie Rzecznika Finansowego.
Podobnie jak w przypadku KNF – informacja o zakończeniu działalności powinna dotrzeć do Rzecznika Finansowego. Może to być dowolnie sformułowane pismo zawiadamiające o zakończeniu działalności. jako BUP
Biuro Rzecznika Finansowego
Al. Jerozolimskie 87
02-001 Warszawa
+48 22 333-73-26 – Recepcja
+48 22 333-73-27 – Recepcja
➡️ Rozwiązanie umowy o prowadzenie rachunku bankowego
Wniosek należy wysłać do właściwego banku prowadzącego rachunek, również z odpowiednim wyprzedzeniem, najczęściej 30-dniowym.
➡️ Ostatni raport roczny i rozliczenie kosztów nadzoru KNF.
W systemie AON dostępny będzie dla Ciebie ostatni raport KNF po zakończeniu roku obrotowego (w styczniu) . W tym czasie nie będziesz ponosić opłat za dostęp do systemu AON, a dane zachowamy dla Ciebie zgodnie z Regulaminem korzystania z AON.
Uwaga – w maju musisz rozliczyć z KNF koszty nadzoru korzystając z ich strony: e-deklaracje.knf.gov.pl i zapłacić ostatni raz koszt nadzoru KNF za poprzedni rok.
➡️ Zwrot części składki od ubezpieczyciela
Każda agencja opłat jest zobowiązana do posiadania obowiązkowego ubezpieczenia OC (o czym piszemu tutaj), a zatem można wystąpić do ubezpieczyciela o zwrot niewykorzystanej części składki. Jeśli polisa została opłacona za rok z góry, a do jej końca pozostanie na przykład 9 miesięcy, to oznacza, że można wnioskować o zwrot niewykorzystanej składki w wysokości 9/12 wpłaconej kwoty. Pomocne w uzyskaniu zwrotu będzie Zaświadczenie o wykreśleniu BUP z rejestru KNF.
➡️ Wystaw nam opinię.
Na koniec wszystkich naszych klientów prosimy o szczerą opinię na temat współpracy – każda z nich znaczy dla nas więcej niż złoto. Wielu naszych klientów współpracuje z nami kilka, kilkanaście lat, a kończy współpracę, ponieważ np. przechodzi na emeryturę, przekazuje firmę komuś z rodziny, znajomych itp.. Jest nam zatem bardzo miło, gdy napiszecie Państwo kilka zdań w opinii, która pomoże nam zdobyć nowych klientów. Prosimy, aby zamieścić na Facebooku opinię z krótkim podsumowaniem na temat współpracy.
Dodaj opinię na Facebooku tutaj.
Mariusz Klos
Tanieprzelewy.pl
Zobacz nowe wpisy na blogu.
- KSeF + nowa KPiR 2026: co to realnie znaczy dla BUP (i jak księgować prowizje „z kwitków”)
- Czy Biuro Usług Płatniczych musi mieć kasę fiskalną? Jak księgować prowizje i czy obejmuje je zwolnienie z VAT?
- Obieg gotówki w BUP — praktyka, koszty i zgodność z Ustawą
- Znikające rachunki – jak chronić pieniądze klientów i swoje dobre imię przedsiębiorcy?
- Samodzielny BUP czy pośrednik? W jakiej formie bardziej opłaca się prowadzić agencję opłat?
Najnowsze komentarze